VĂN HÓA CITICOM

Chúng tôi tin tưởng vào việc đầu tư vào tương lai. Đó là lý do tại sao chúng tôi xây dựng một ngôi nhà chung vui vẻ trên một nền móng vững chức là những CBCNV am hiểu chuyên môn, tận tâm với khách hàng, đối tác. Chúng tôi rất vui mừng đón chào bạn đến với Ngôi nhà Citicom. Ngôi nhà của chúng tôi là ngôi nhà vui vẻ.

Chia sẻ kiến thức

Không gian xanh

Gắn kết tập thể

CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP

Bạn sẽ không bao giờ buồn chán khi làm việc tại Citicom. Hoạt động kinh doanh của công ty vô cùng sôi động, vì vậy bạn cần phải sẵn sàng để làm việc chăm chỉ, tư duy logic, nhạy bén và đưa ra quyết định nhanh chóng. Tại Citicom, chúng tôi làm việc theo nhóm, không riêng nhóm làm việc của bạn mà còn với những phòng ban, chi nhánh khác. Bạn cũng có cơ hội để trao đổi kiến thức và kỹ năng, tham gia các chương trình đào tạo từ các đồng nghiệp, cấp quản lý cũng như các giảng viên thuê ngoài. Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại Citicom sẽ luôn rộng mở nếu bạn đam mê, cống hiến và luôn tràn trề năng lượng cho những kế hoạch tương lai của công ty. Và không ai khác, chính các bạn là NGÀY MAI của Citicom!

NHIỆM VỤ

1. Thiết lập & vận hành dự án (15%)
● Sắp xếp, duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án rõ ràng, dễ tìm kiếm.
● Vận hành các công cụ theo dõi tiến độ như project tracker, action log, issue log, deliverable register.
● Cập nhật và duy trì cơ chế báo cáo tuần/tháng, bảo đảm dữ liệu đầu vào đầy đủ và nhất quán.
2. Tiến độ & điều phối công việc dự án (30%)
● Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật các mốc quan trọng và cảnh báo sớm khi có rủi ro chậm tiến độ
● Sắp xếp lịch họp; chuẩn bị nội dung, ghi biên bản họp và tổng hợp việc cần làm sau họp.
● Nhắc việc, theo dõi và đôn đốc các đầu việc đến khi hoàn thành.
3. Quản lý hồ sơ, tài liệu & deliverables (25%)
● Quản lý toàn bộ tài liệu dự án: đề xuất, báo cáo, hợp đồng, biên bản…
● Kiểm tra hình thức, nội dung, phiên bản hồ sơ trước khi trình ký hoặc gửi khách hàng.
● Đảm bảo tài liệu được lưu trữ đúng nơi, đúng phiên bản, dễ tra cứu.
4. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu dự án (12%)
● Tổng hợp thông tin từ các bên để hỗ trợ xây dựng proposal, báo cáo, kế hoạch triển khai
● Chuẩn hóa format, kiểm tra bố cục, nội dung trước khi trình TGĐ.
● Phối hợp với các nhân sự, bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ gửi khách hàng đúng hạn.
5. Hỗ trợ TGĐ, khách hàng & phối hợp nội bộ (10%)
● Hỗ trợ TGĐ theo dõi các đầu việc ưu tiên.
● Là đầu mối kết nối thông tin giữa nội bộ – khách hàng – đối tác.
● Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc với khách hàng, đối tác.
6. Tuân thủ, cải tiến quy trình (8%)
● Thực hiện đúng quy trình quản lý dự án và quy định nội bộ
● Đề xuất cải tiến cách theo dõi công việc, biểu mẫu, cách phối hợp để làm việc hiệu quả hơn
● Hỗ trợ các hoạt động vận hành khác.
7. Quyền hạn
● Chủ động yêu cầu các bên cập nhật thông tin, tiến độ để phục vụ điều phối.
● Đề xuất phương án xử lý khi có rủi ro chậm tiến độ.
● Tham gia các cuộc họp dự án và tiếp cận thông tin cần thiết để hoàn thành công việc.

NĂNG LỰC CỐT LÕI

Chính trực – Tôn trọng – Chu đáo – Học hỏi – Kiên trì

NĂNG LỰC

● Theo dõi và quản lý đồng thời nhiều đầu việc chi tiết.
● Tổng hợp thông tin, làm báo cáo, biên bản họp.
● Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint,CAD; các công cụ quản lý công việc/dự án.
● Giao tiếp rõ ràng, cẩn thận, bám việc
● Tư duy hệ thống, sắp xếp thứ tự công việc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành phù hợp như Quản trị, Kinh tế, Xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.

● Có 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí PMO; Project Coordinator; Project Admin; Trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương.

● Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường tư vấn, đầu tư, xây dựng, kỹ thuật hoặc dịch vụ chuyên nghiệp.

Địa điểm làm việc
Tại Trụ sở Chính: Tầng 24, tòa ICON4, số 243A Đê La Thành, phường Láng, Hà Nội
Thời gian làm việc
Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) – Thứ 7 làm việc linh hoạt
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: Ứng viên nộp hồ sơ tại: nhansu@citicom.vn

NHIỆM VỤ

1. Tuyển dụng – Đào tạo (30%)
● Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn; tiếp nhận nhân sự mới.
● Tổ chức các khóa đào tạo theo chương trình của công ty.

2. C&B (40%)
● Theo dõi, tổng hợp chấm công
● Tính lương, thưởng, phúc lợi và thực hiện chi trả.
● Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác.
● Thực hiện các thủ tục khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
● Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất

3. Chính sách và Quản lý dữ liệu nhân sự (10%)
● Quản trị hệ thống phần mềm nhân sự
● Hỗ trợ tư vấn, giải đáp chính sách, quyền lợi; đề xuất giải pháp nâng cao đời sống nhân viên
● Soạn thảo, lưu trữ, hồ sơ, dữ liệu nhân sự bản cứng và trên phần mềm nhân sự

4. Đánh giá hiệu suất (10%)
● Phối hợp với TNNS và các Bộ phận trong việc đánh giá hiệu suất nhân sự.

5. Các hoạt động Phát triển văn hóa và gắn kết nội bộ (10%)
● Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hoạt động phong trào chung, truyền thông nội bộ theo Chương trình Phát triển văn hóa Công ty.
● Các nhiệm vụ phát sinh khác theo phân công của TN.NSHC.

NĂNG LỰC CỐT LÕI

Chính trực – Tôn trọng – Chu đáo – Học hỏi – Kiên trì

NĂNG LỰC
● Kỹ năng giao tiếp, phối hợp
● Thành thạo Excel
● Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm HRM
● Ứng dụng AI trong công việc
● Phân tích & giải quyết vấn đề
● Sắp xếp công việc
● Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự
● Phân tích, báo cáo, cảnh báo

QUYỀN LỢI
● Khung giờ làm việc linh hoạt hàng ngày từ T2 – T6
● Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả, thâm niên làm việc
● BHXH, Bảo hiểm sức khỏe nâng cao, Khám sức khỏe định kỳ
● Chế độ Lễ, Tết, sinh nhật…
● Hỗ trợ tiền ăn trưa
● Gắn kết, Teambuilding
● Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
TRỤ SỞ CHÍNH
📍 Địa điểm làm việc: Tầng 24, tòa ICON4, 243A Đê La Thành, phường Láng, TPHN
🕘 Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (Thứ 7 làm việc linh hoạt)

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên nộp hồ sơ tại: nhansu@citicom.vn